Exploiter l’IA générative et l’automatisation pour optimiser les processus professionnels en TPE/PME

35 h en présentiel · 6 modules Prise en charge OPCO · Plan de développement des compétences Certifié Qualiopi

Exploiter l'IA générative et l'automatisation pour optimiser les processus professionnels en TPE/PME

Formation pratique de 35 heures en présentiel — alternance d'apports théoriques ciblés et de mises en pratique sur vos propres processus.

Identifier les tâches répétitives de votre entreprise, produire des contenus professionnels avec l'IA générative, cartographier vos processus métiers et mettre en place des automatisations simples et efficaces, dans un cadre conforme et responsable. Chaque module aboutit à un livrable directement réutilisable en entreprise. Formation finançable par votre OPCO au titre du plan de développement des compétences : nous préparons le dossier avec vous.

Public : salariés de TPE/PME, responsables administratifs, commerciaux, marketing, dirigeants Sanction : attestation de fin de formation Aucun prérequis technique
Durée
35 h en présentiel
Tarif
À partir de 2 000 € HT
Délai d'accès
Jusqu'à 15 jours avant la session
Modalité
Présentiel · 4 à 8 stagiaires
Accessibilité
PSH — référent dédié
Financement
OPCO · Plan de développement
Objectifs

À l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable de :

identifier les opportunités d'optimisation de processus par l'IA ;
utiliser l'IA générative pour produire des contenus professionnels ;
analyser et cartographier un processus métier ;
mettre en place des automatisations simples et efficaces ;
utiliser l'IA dans un cadre conforme et responsable ;
concevoir un projet d'optimisation applicable en entreprise.
Programme

6 modules — 35 heures, un livrable par module

Fondamentaux de l'IA et diagnostic d'opportunités (5 h)

Principes de base de l'IA et de l'IA générative · Panorama des usages professionnels en TPE/PME · Identification des tâches répétitives · Méthodologie de diagnostic des processus.

Livrable : diagnostic d'opportunités IA et priorisation des processus.

5 h

IA générative et ingénierie de prompt (8 h)

Découverte des assistants d'IA générative généralistes (texte, image, audio) · Structuration de prompts professionnels · Production de contenus métiers exploitables · Capitalisation des prompts.

Livrable : contenus professionnels générés et bibliothèque de prompts.

8 h

Analyse et cartographie des processus métiers (4 h)

Méthodologie d'analyse de processus · Cartographie simplifiée d'un processus métier · Identification des points d'optimisation.

Livrable : cartographie métier et plan d'optimisation.

4 h

Automatisation no-code et intégration de l'IA (10 h)

Principes de l'automatisation · Mise en place d'automatisations simples avec des outils no-code (type Make, Zapier, n8n) · Automatisations multi-étapes · Intégration de l'IA dans les workflows.

Livrable : automatisations fonctionnelles documentées.

10 h

Conformité, sécurité et bonnes pratiques IA (2 h)

Principes essentiels du RGPD · Introduction au cadre européen de l'IA (AI Act) · Protection des données clients et du secret des affaires · Bonnes pratiques de sécurité et d'usage responsable.

Livrable : checklist de conformité IA.

2 h

Projet applicatif professionnel (6 h)

Choix d'un cas réel issu de l'activité · Conception d'une solution IA et automatisation · Présentation et analyse des bénéfices.

Livrable : projet applicatif opérationnel documenté.

6 h

Public & prérequis

Public visé : salariés de TPE/PME, responsables administratifs, commerciaux, marketing, dirigeants.
Prérequis : maîtrise des outils numériques de base. Aucun prérequis technique.
Délai d'accès : inscription possible jusqu'à 15 jours avant le début de la session, sous réserve de places disponibles.
Effectif : groupe de 4 à 8 stagiaires.

Modalités pédagogiques

Rythme : 5 journées de 7 h espacées d'une semaine, avec intersessions pour appliquer les livrables en entreprise (5 jours consécutifs possible en intra).
Alternance d'apports théoriques ciblés et de mises en pratique sur vos propres processus
Formation en présentiel : apports du formateur, mises en pratique et échanges en salle, supports remis aux apprenants
Un livrable concret à l'issue de chaque module

Formateur

Formateur-consultant spécialisé en IA générative et automatisation no-code, expérience de l'accompagnement de TPE/PME.
Indicateurs de résultats (satisfaction, taux de réalisation) publiés sur notre page Résultats & indicateurs dès la première session.

Outils abordés

Assistants d'IA générative généralistes (texte, image, audio)
Outils d'automatisation no-code (type Make, Zapier, n8n)
IA intégrée aux suites bureautiques et aux outils métiers de l'entreprise

Évaluation & suivi

Évaluation : évaluation de positionnement à l'entrée, évaluations formatives à chaque module, projet applicatif final évalué sur grille (pertinence du cas choisi, qualité et robustesse de l'automatisation, conformité RGPD, bénéfices attendus chiffrés). Évaluation à froid à 3 mois par questionnaire de mise en application.

Suivi : l'assiduité est suivie par émargement (par demi-journée).

Sanction : une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée de l'action et les résultats de l'évaluation est remise à chaque bénéficiaire.

35 h
Formation en présentiel
6
Modules, un livrable chacun
1
Projet applicatif final sur un cas réel

Tarif & financement

Tarif : à partir de 2 000 € HT, selon l'effectif et le format retenus.
Tarif de groupe intra-entreprise (jusqu'à 8 stagiaires), plusieurs groupes ou session inter-entreprises : sur devis.
Financement : plan de développement des compétences de l'entreprise, prise en charge OPCO à définir selon vos besoins et les critères de votre branche.
Pièces fournies pour votre dossier : devis, programme détaillé, convention de formation ; à l'issue : feuilles d'émargement, certificat de réalisation, attestation de fin de formation et facture.

Accessibilité handicap

Formation accessible aux personnes en situation de handicap : les besoins sont recueillis dès l'inscription et le parcours est adaptable (rythme, supports, modalités d'évaluation).
Contactez notre référent handicap (Mourad Touadi) pour étudier les aménagements nécessaires.
Financement

Prise en charge OPCO : comment ça marche

Devis et programme

Vous recevez sous 48 h le devis, le programme détaillé et la convention de formation, les pièces demandées par votre OPCO.

Avant la formation

Demande de prise en charge

Vous déposez la demande sur l'espace en ligne de votre OPCO avant le début de la session. Nous vous accompagnons dans le dépôt et répondons aux demandes de pièces complémentaires.

Dès réception de l'accord de prise en charge

Réalisation et justificatifs

Émargement par demi-journée, certificat de réalisation, attestation de fin de formation et facture : les justificatifs sont transmis à l'issue de la session pour le règlement par l'OPCO.

Après la formation

Optimiser vos processus avec l'IA ?

Devis, programme et convention sous 48 h pour votre dossier OPCO. Nous étudions avec vous la prise en charge au titre du plan de développement des compétences. Sans engagement.

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